此軟件大概分為三個(gè)部分，一是服裝道具庫(kù)，二是文化活動(dòng)庫(kù)，三是、人才庫(kù)。具體功能要求如下：
文化館有專人維護(hù)總平臺(tái)，社區(qū)可以把各自所擁有的文化演出服裝（舞蹈服、禮服、合唱服、聲樂演出服、晚禮服、主持服）、器樂、道具、舞臺(tái)燈光音響設(shè)備等錄入平臺(tái)。要求錄入的信息包括名稱、數(shù)量、購(gòu)置的時(shí)間、價(jià)格、存放地點(diǎn)、狀態(tài)（使用、存放、報(bào)廢）附照片等。
借用記錄。平臺(tái)可以查找某件所需物品所在的社區(qū)及使用的狀態(tài)。在平臺(tái)上完成、借用申請(qǐng)、借用手續(xù)，借用手續(xù)包括借用的時(shí)間、人、用途及歸還的時(shí)間、有無破損、附照片。并留存每件物品的使用頻率，外借的信息每個(gè)社區(qū)都可以清晰的查看。
可以隨時(shí)增加和報(bào)廢登記某件物品。要求有報(bào)廢的手續(xù)（報(bào)廢原因、報(bào)廢物品的照片、使用年限等）。新增加的物品按照要求錄入名稱、數(shù)量、購(gòu)置的時(shí)間、購(gòu)買的單位、價(jià)格、附照片等。
審批功能：所有器材庫(kù)物品借用、報(bào)廢、維修需要在平臺(tái)提出申請(qǐng)，提交申請(qǐng)審批有審批記錄。
測(cè)評(píng)功能：用戶可以對(duì)每次的平臺(tái)操作進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng)（如：滿意、不滿意、非常滿意）
文化館及社區(qū)可以隨時(shí)把自己開展的各項(xiàng)活動(dòng)錄入到系統(tǒng)內(nèi)，包括活動(dòng)的方案、活動(dòng)的圖片、視頻、活動(dòng)小結(jié)（節(jié)目單、資金投入）等。每個(gè)月進(jìn)行一次考核，沒有及時(shí)錄入的系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
各用戶可以在平臺(tái)上查看其它用戶錄入的活動(dòng)內(nèi)容。
對(duì)每個(gè)用戶錄入的活動(dòng)數(shù)量進(jìn)行查詢、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)排名，導(dǎo)出。
考核功能：文化館可以對(duì)各社區(qū)、機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)等單位開展的活動(dòng)次數(shù)、參與的情況、群眾的評(píng)價(jià)等按照具體的考核指標(biāo)系統(tǒng)可以管理設(shè)置自動(dòng)評(píng)分考核。
人才庫(kù)：主要是納入新區(qū)所有文化藝術(shù)人才信息。
如老師姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式專業(yè)、學(xué)歷、職稱、特長(zhǎng)獲獎(jiǎng)情況、工作單位、單位住址、指導(dǎo)次數(shù)、老師照片視頻等。
人才庫(kù)分類：橫縱分類
橫向：文學(xué)、演唱、電影電視、主持人、舞蹈、器樂、美術(shù)攝影等
縱向：明星藝人、民間藝人、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、老師等
3.功能：搜索查詢、排名、導(dǎo)出、管理員可以自行增加二級(jí)分類、老師信息